Vanliga frågor om pannoperatörscertifiering

Vem behöver pannoperatörscertifikat? Vilka pannor gäller det? Vad innebär ständig övervakning? Få svar på vanliga frågor om pannoperatörscertifieringen.
Mer information finner du även här:
Aktuellt om pannoperatörscertiferingen
Kiwa får många frågor som rör aktuellt status för pannoperatörscertifieringen. Här försöker vi ge svar på de vanligaste frågorna.
Kan man fortfaraden certifiera sig?
Från och med den 2025-01-01 kommer AFS 2017:3 falla och därmed vår ackreditering för att utfärda certifikat.
Kiwa Certification arbetar med att ta fram ett nytt frivilligt kravdokument som man kommer kunna certifiera sig mot. Dessa krav ska tas fram tillsammans med intressenter från branschen. Redan utfärdade certifikat kommer överföras för att kunna vara giltiga efter årsskiftet 2025/2026.
Den nya ordningen bygger på frivillighet men erbjuder ett bra alternativ för att uppfylla de kommande kompetenskraven från Arbetsmiljöverket. Det kommer att underlätta för arbetsgivare och anläggningsägare samtidigt som det säkerställer kvaliteten på pannoperatörernas kompetens.
När kommer Arbetsmiljöverket med besked?
En ny föreskrift gäller från och med den 2025-01-01.
Vad gäller nu om pannoperatörscertifiering?
AFS 2017:3 som vi idag är ackrediterade för, kommer att upphöra den 2024-12-31. Därmed faller kravet om certifieringen och stödet för ackrediteringen.
Den 1 januari 2025 gäller AFS 2023:11.
Arbetsmiljöverket har slutligen tagit bort kraven på certifierad pannoperatör i den nya reviderade föreskriften AFS 2023:11 (ändrad t.o.m. AFS 2024:4).
Det är dock viktigt att känna till att även om certifieringskravet är borttaget så har det numera ersatts med dokumenterade kunskapskrav som du finner i AFS 2023:11 kap, bilaga 8.
Behöver man certifikat i dag?
Nej, men efter den 1 januari kan ett certifikat visa att man uppfyller kraven om att kunskapen hos en pannoperatör finns, enligt AFS 2023:11.
Varför har Arbetsmiljöverket beslutat att först skjuta på för att nu ta bort kravet för certifikat?
De har gjort en översyn av kraven efter reaktioner från vissa branscher om att kraven var för högt satta och kostnaderna blev för höga. De nya kraven införs den 1 januari 2025 i AFS 2023:11.
Ska vi fortsätta att göra den årliga rapporteringen?
Du har som certifierad möjlighet att behålla ditt certifikat utfärdat mot AFS 2017:3 fram till och med 2025-12-31 under förutsättning att du genomför din årliga rapportering.
Kiwa arbetar med att ta fram en frivillig certifiering som kan användas för att styrka att man uppfyller kunskapskraven i den nya föreskriften samt håller kunskapen uppdaterad över tid. När den är klar kommer ditt befintliga certifikat att överföras i det frivilliga certifieringssystemet. Överföringen från ett nu utfärdat certifikat till ett nytt kommer kräva ett giltigt certifikat. När detta är gjort kan man även ansöka om ett nytt certifikat samt ansöka om förnyelse av sitt utgångna certifikat.
Vad händer med redan utfärdade certifikat?
Certifikaten gäller till dess de går ut samt att den årliga rapporten görs. De kommer sedan överföras till vår nya tjänst Pannoperatörscertifiering (POP), icke ackrediterad.
Kan man återaktivera certifikat?
Nej.
Från och med när gäller kravet på utbildad personal?
Nya krav i AFS 2023:11 gäller från den 1 januari 2025 och från 2026-01-01 skall man vid tillsynsbesök från Arbetsmiljöverket kunna uppvisa bevis på att man uppfyller de nya kraven.
Vilken typ av utbildning ska man ha?
Kraven för pannoperatörernas kunskaper beskrivs i AFS 2023:11.
Kraven omfattar både teori och praktik, men inte någon certifiering. I stället är det arbetsgivarens ansvar att dokumentera och styrka att pannoperatören uppfyller kraven.
Ur Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:11 samt den kompletterade ändringsföreskriften (AFS 2024:4)
Författningshistorik AFS 2023:11 - Arbetsmiljöverket
- Kunskaper om energi, fasomvandling och förhållandet mellan tryck och temperatur.
- Kunskaper om de risker som finns vid start och stopp av en panna.
- Kunskap om en pannas övervaknings- och säkerhetsutrustnings funktion.
- Kunskaper om hur pannoperatören ska agera vid larm, så att denna kan bedöma vilka åtgärder som enligt tillverkarens bruksanvisning bör eller ska vidtas vid säkerhetsrelaterade larm.
- Kunskaper om de nödsituationer som kan uppkomma vid användning av pannor och hur en pannoperatör ska agera vid dessa nödsituationer.
Arbetsgivaren ska dessutom se till att pannoperatörerna får de kompletterande kunskaper och färdigheter som driften av den specifika pannan kräver.
Har du frågor redan nu, kanske vill du passa på att boka en utbildning? Då är du välkommen att höra av dig till oss. Du hittar mer information här
Blir omprovet lättare?
Det vet vi inte än. I dagsläget är ett förnyelseprov samma som ett prov för nycertifiering. Kiwa arbetar med att ta fram en frivillig certifiering som kan användas för att styrka att man uppfyller kunskapskraven i den nya föreskriften samt håller kunskapen uppdaterad över tid.
Får man påminnelse om omprov?
Ja, du får din första påminnelse från oss 6 månader innan certifikatets utgångsdatum och det därmed är dags att förnya ditt certifikat.
Räcker Kiwas Pannoperatörsutbildningar för att uppfylla de krav som gäller i dag?
Kraven för pannoperatörernas kunskaper beskrivs i AFS 2023:11.
För att få övervaka en panna i klass A eller B måste du ha dokumenterad kunskap.
Vår basutbildning bygger på grundkraven i de gällande föreskrifterna och ger dig rätt kunskap och det intyg du behöver.
Vad menas med dokumenterad kunskap?
Kravet på utbildning kvarstår. Utbildningen måste vara dokumenterad. Nya kunskapskrav kommer att gälla från och med 2026. Du har alltså året på dig att utbilda enligt dessa nya kunskapskrav.
- Ett certifikat är en dokumentation på kunskap. Den som är certifierad pannoperatör enligt AFS 2017:3 har därför det intyg som behövs.
- Du som gick utbildning via Kiwa, men av någon anledning inte certifierade dig, har ändå ett intyg på genomförd utbildning. Har du gått en kurs hos oss men tappat bort ditt intyg? Ingen fara, det löser vi om du kontaktar oss.
Kiwa utbildar pannoperatörer
Vi har en lång tradition av att utbilda pannoperatörer. Vi har traditionella utbildningar i klassrum och kommer också att kunna erbjuda utbildningar på distans och som e-kurs.
Läs mer och anmäl ditt intresse här
Vad gäller kravet på övervakning?
Här är det inga förändringar. AFS 2017:3 och kommande AFS 2023:11 gäller.
Övrigt om pannoperatörscertifieringen
Kiwa Certification är endast ackrediterad för att förvalta redan utfärdade certifikat enligt AFS 2017:3 då kravet på certifiering är borttagen i samband med ikraftträdandet av AFS 2023:11 (ändrad t.o.m. AFS 2024:4). Här hittar du svar på många av de övriga frågor som vi får om pannoperatörscertifieringen enligt AFS 2017:3.
Vem kontrollerar att pannoperatörer har rätt kunskap?
Arbetsmiljöverkets egna inspektörer kan göra kontroller. Kontroller görs också av Ackrediterade tredjepartsorgan, ex Kiwa, i samband med årligkontroll eller vid en revisionskontroll.
Vem kontrollerar att operatörerna har giltigt certifikat?
Det är alltid arbetsgivaren som ansvarar för att personalen har rätt kompetens. Kontrollorganet kontrollerar certifikaten i samband med det återkommande driftprovet och bedömningen av övervakningen av pannan. Även Arbetsmiljöverket kan göra kontroller ute hos arbetsgivarna för att se hur detta efterlevs.
Vilka pannor gäller detta?
Kravet gäller pannor i kontrollklass A och B. Vilka pannor som klassas om A eller B utläser du av föreskriften AFS 2017:3 och kommande AFS 2023:11. Du kan också höra av dig till oss på Kiwa, så hjälps vi åt.
Hur många måste vara utbildade för att köra en panna?
Det beror på vilken typ av pannanläggning det är. Grunden är att pannan aldrig får lämnas oövervakad.
Gäller samma krav även tillfällig beredskapspersonal?
Ja.
Hur lång giltighetstid har ett certifikat?
Giltighetstiden är 5 år, under dessa år kommer du att genomföra årlig rapportering 4 gånger till certifieringsorganet. Du behåller ditt certifikatsnummer när du förnyar ditt certifikat.
Om jag slutar min anställning hos en arbetsgivare blir jag då av med mitt certifikat?
Nej, certifikatet är personligt. Du förutsätts dock uppdatera dina uppgifter i vårt ärende-hanteringssystem ”IDUN” vad gäller arbetsgivare och eventuell ändring av mailadress. Något som är viktigt att tänka på är att den årliga rapporteringen kan påverka ditt certifikats giltighetstid om den uteblir!
Följer certifieringen med om man byter jobb?
Ja, certifieringen följer med. Den har du förtjänat och den ska du självklart ha med dig om du byter jobb!
Tänk bara på vilken kategori ditt certifikat gäller.
Kan arbetsgivare ladda ner certifikat?
Nej, certifikatet är personligt och kopplat till den enskilde operatören och du behöver vara inloggad för att göra detta. Du kan däremot se vilka som har giltiga certifikat på vår hemsida.
Alla certifikat finns tillgängliga i databasen IDUN. Läs mer om hur man gör för att komma åt dessa på: Idun
Räcker leverantörsutbildingen?
Kraven för pannoperatörernas kunskaper kommer att beskrivas i AFS 2023:11.
Vad innebär ”övervakning” av pannan?
Den som övervakar en panna har som uppgift att säkerställa att driften av denna sker på ett korrekt och säkert sätt. Pannan kan vara ständigt- eller periodiskt övervakad av en certifierad pannoperatör.
Måste en panna alltid vara övervakad?
Ja. På något sätt måste den vara det. Men det finns två möjligheter ”ständig” eller ”periodisk” övervakning.
Vad innebär periodisk övervakning?
Periodisk övervakning innebär att en pannoperatör övervakar pannan på plats med vissa intervall. Men mellan övervakningsintervallen så ska den certifierade pannoperatören finnas tillgänglig för att kunna ta emot eventuella larm från pannanläggningen. Vid larm ska pannoperatören kunna inställa sig på plats och vidta åtgärder inom en förbestämd inställelsetid. Det är kontrollorganet som bedömer om möjlighet till periodisk övervakning och om inställelsetid vid larm.
Vad betyder ständig övervakning?
Ständig övervakning betyder att pannoperatören alltid finns på plats. Operatören ska finnas i direkt närhet eller i ett anslutande rum, till exempel ett kontrollrum, men så nära pannan att det direkt går att vidta åtgärder om det skulle behövas. Den som övervakar pannan ska ha det som huvudsaklig uppgift.
Kan man få ett förlängt övervakningsintervall om man har extra säkerhetsutrustning?
Ja. Kontrollorganet kan bedöma ett längre intervall beroende på vilken säkerhetsutrustning som pannan utrustats med.
Hur ofta måste pannan ”tittas till” på plats vid periodisk övervakning?
Det är kontrollorganet som bedömer detta. Det beror bland annat på pannans effekt. I föreskriften AFS 2017:3 står vilka grundintervall som gäller. Kontrollorganet kan medge ett längre intervall beroende på den säkerhetsutrustning som pannan utrustats med. De intervall som kan medges, förutom grundintervallen, är 24 eller 72 timmar.
Får man leja bort ansvaret för övervakning av sin panna till något annat företag?
Ja, men kom ihåg att det alltid är arbetsgivaren som har det yttersta ansvaret.
Hur lång är inställelsetiden vid periodisk övervakning?
Inställelsetiden kan som lägst vara 30 minuter men som längst 90 minuter.
Vilka skall rapportera?
Samtliga som erhållit ett certifikat skall rapportera in till certifieringsorganet. Utebliven rapport medför att certifikatet inledningsvis suspenderas i 3 månader för att efter ytterligare 3 månader återkallas.
Skickar ni påminnelser om rapportering?
Ja, vi skickar ett mail i samband med årsskiftet, du får därefter ytterligare två påmin-nelsemail. Tre månader efter det första utskicket skett och du inte rapporterat suspenderas ditt certifikat i tre månader för att efter ytterligare tre månader återkallas.
Hur lång tid har jag på mig att rapportera?
Du har tre månader på dig från det att du har blivit meddelad, i praktiken från den första januari. Om du ej skickat in din rapport under dessa tre månader suspenderas ditt certifikat och försvinner från Kiwas hemsida. Efter ytterligare tre månader återkallas det och du måste då ansöka om ett nytt certifikat igen.
Vart skickar jag in min årliga rapportering?
Du skall förutom att svara på några frågor även skicka in en underskriven rapporteringsblankett som finns att ladda ner från vår hemsida. Tänk på att rapporteringsblan-ketten skall vara underskriven av någon i arbetsledande ställning som t.ex. driftledare. För mindre anläggningsägare räcker det med blanketten, för större anläggningsägare med flera pannor/anläggningar kan det underlätta om man arbetar fram en ”Rutin för övervakning” där det dokumenterade uppdraget ingår.
Vad skall skickas in vid den årliga rapporteringen?
Du skall förutom att svara på några frågor även skicka in en underskriven rapporteringsblankett som finns att ladda ner från vår hemsida. Tänk på att rapporteringsblanketten skall vara underskriven av någon i arbetsledande ställning som t.ex. driftledare. För mindre anläggningsägare räcker det med blanketten, för större anläggningsägare med flera pannor/anläggningar kan det underlätta om man arbetar fram en ”Rutin för övervakning” där det dokumenterade uppdraget ingår.
Kostar årliga rapporteringen något?
Ja, vi tar ut en administrativ avgift.
Vad innebär att ”värme kan ackumuleras i farlig mängd?”
I vissa pannor kan uppvärmningen fortsätta trots att energitillförseln har stoppats. Det här kan till exempel ske hos en del fastbränslepannor där mängden bränsle är stor i förhållande till vattenmängden.
Vilka bränslen är det som kan ackumuleras i farlig mängd?
Det är egentligen inte bränslet som avgör utan pannans konstruktion. Till exempel kan detta hända i pannor som har mycket gjutning som kan hålla kvar värme även efter det att pannan trippat, dvs stängts av. Pannor som värms med el, naturgas eller olja riskerar som regel inte detta.
Hur vet jag om min panna kan ackumulera värme i farlig mängd?
Det har ofta din lokala besiktningsingenjör rett ut och det kan stå på intyget. Om det är osäkert gör man ett s.k ”Black out test” för att se hur pannan reagerar när den stängs av. Din besiktningsingenjör hjälper dig med detta.